Proceso de distribución de dividendos en una EIRL

A diferencia de las sociedades anónimas, la distribución de utilidades en una EIRL no involucra accionistas, sino al titular. Las utilidades generadas por la empresa, una vez aprobados los estados financieros, pertenecen directamente al titular.

El proceso se desglosa en los siguientes pasos:

Elaboración de Estados Financieros: Al cierre del ejercicio contable (31 de diciembre), se preparan el Balance General y el Estado de Resultados de la EIRL. En estos documentos, se determina la utilidad neta después de impuestos.

Aprobación de Estados Financieros: El Titular de la EIRL aprueba formalmente los estados financieros mediante un Acta de decisión de Titular. En este documento se deja constancia de la aprobación, el reconocimiento de la utilidad obtenida y la decisión de distribuir total o parcialmente dichas utilidades.

Constitución de la Reserva Legal: Según el artículo 64 de la Ley 21621, las empresas con beneficios líquidos superiores al 7% del capital deben destinar como mínimo un 10% de esos beneficios a una reserva legal. Esta reserva debe alcanzar al menos la quinta parte del capital y solo puede usarse para cubrir saldos deudores en la cuenta de resultados, debiendo ser repuesta si desciende de dicho nivel. Este apartado debe constar expresamente en el acta antes de proceder con la distribución de utilidades.

Acuerdo de Distribución de Utilidades: El titular decide cuánto de las utilidades se distribuirá y cuánto se reinvertirá. Esta decisión se formaliza en la misma Acta del Titular. La distribución puede realizarse en efectivo o en especie (por ejemplo, bienes, si es factible).

Retención y Pago de Impuestos: La utilidad distribuida se considera dividendo a efectos tributarios. La EIRL debe retener y pagar a la SUNAT el Impuesto a la Renta por dividendos (5%) antes de entregar el monto neto al titular.

Pago al Titular: Finalmente, se procede al pago del monto acordado al titular (ya neto del 5% retenido), registrando contablemente el asiento correspondiente.