¿Cuánto tiempo debo guardar los libros contables?
¿Cuántos años debe guardar los libros contables de una empresa?
El numeral 7 del artículo 87 del código tributario menciona:
Almacenar, archivar y conservar los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrónica, así como los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estén relacionadas con ellas, cinco (5) años o durante el plazo de prescripción del tributo, el que fuera mayor.
Por lo tanto, debemos comparar el plazo de 5 años con el plazo de la prescripción, el que resulte mayor será el plazo para conservar los libros contables.
Caso Práctico conservar Libros Contables
La empresa Misha EIRL, presentó su declaración mensual del periodo mayo 2023, cuyo vencimiento fue: 21/06/2023.
En dicha declaración no cumplió con el pago del Impuesto General a las Ventas que asciende a S/ 1,200 soles.
¿Hasta cuándo deberá guardar su registro de compras del periodo mayo 2023?
Lo primero que debemos hacer es la comparación:
Plazo 5 Años (porque no presentó sus declaraciones)
- Inicia el plazo: 1 de enero de 2024.
- Fin del Plazo: 1 de enero de 2029 (el primer día hábil siguiente).
Finalmente, debemos elegir el mayor, por lo tanto, la empresa estará obligada, deberá guardar los libros contables hasta el 1 de enero de 2029.
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